2026 地區 AX Bridge @ KOREA 現場報告 — 在研討會型活動中留下攤位洽談紀錄的方法

研討會型活動的攤位洽談，全都擠在兩場演講之間的 10 分鐘裡。 2026 年 10 月 13 日與 14 日，在 COEX 的 THE PLATZ 舉辦的「2026 Regional AX Bridge @ KOREA」上，開發 TagBooth 的 Melaka 以 20 家地區 AI 優秀企業之一的身分設立了攤位。這是一場節奏與產業展覽會截然不同的活動，我們必須依照這個差異改變洽談紀錄的方式。本文把這次經驗整理成參加研討會攤位的企業可以直接套用的報告。

地區 AX Bridge 是一場什麼樣的活動

這是今年首次舉辦的活動，由科學技術資訊通訊部主辦、資訊通訊產業振興院（NIPA）承辦。口號是「連結五極三特，共築未來（Connecting Nodes, Creating Future）」，目的是把首都圈以外地區的 AI 轉型（AX）匯聚在同一個場地。根據媒體報導，地區軟體產業振興機構與地區企業等共有 500 多人參加。

活動的核心是 AX 專家研討會。第一天，由中國、日本、新加坡專家組成的全球場次與 POSCO DX、HD Hyundai Heavy Industries、SK Energy 的地區 AX 場次並行進行；第二天以 NVIDIA AI 技術中心的特別演講開場，接著是來自 Amorepacific、MyRealTrip、Musinsa、KT、Samsung Medical Center 的講者。展區內有 20 家地區 AI 優秀企業設立攤位並進行商務洽談，13 家企業參與的招募面試也在同一個空間舉行。

研討會攤位與展覽會攤位有什麼不同

在產業展覽會上，訪客整天在展館裡走動。而在研討會上，訪客大部分時間都坐在演講廳裡。來到攤位的時間只有兩場演講之間、午餐前後，以及最後一場演講剛結束的時候。

這個差異改變了洽談的性質。一次湧來的人很多，每個人的交談時間很短，而且要在下一場演講開始前趕回去，所以對話常常中途被打斷。但訪客的品質很高。來的都是地區機構承辦人、大企業 AX 負責人、其他參展企業的代表這類目的明確的人，所以每一次交談都有很大的機會發展成後續會議。

因此我們調整了紀錄的優先順序。在產業展覽會上，留下洽談內容很重要；但在研討會攤位上，首先要留下的是誰來過，以及下一場演講結束後會不會再來。

攤位上放了什麼

物品	位置	作用
卡片立牌（A6）	桌子前側邊角	訪客自己掃的 QR，開啟公司介紹與資料
掛繩卡片	攤位工作人員	工作人員掃的 QR，30 秒洽談紀錄畫面
NFC 卡片	立牌與掛繩內側	Android 用感應，iPhone 用 QR
筆記型電腦 1 台	桌面上	僅用於產品展示，不用於紀錄

設計完全沿用了活動主視覺的深藍與藍色網絡圖形。唯有與活動本身的調性一致，訪客才會把它視為主辦單位準備的指引物，毫無顧慮地去掃。

10 分鐘的休息時間是怎麼用的

演講一結束，訪客就會一起湧出來。我們把這 10 分鐘分成了三段。

1. 前 3 分鐘 — 接待。 只交談。收到名片後立刻用相機拍下來，不開啟紀錄畫面。
2. 中間 5 分鐘 — 篩選。 從交談結束的訪客開始，用掛繩 QR 開啟紀錄畫面，只點選訪客類型與潛在客戶溫度。姓名與公司已經從名片照片自動填好，10 秒就能完成。
3. 最後 2 分鐘 — 約定下一場演講之後見。 對會再來的人說「15 點那場結束後再見」，並在備註標籤上點選「再次來訪」。

演講開始、攤位安靜下來之後，再補填感興趣的產品標籤與後續跟進標籤。把紀錄分成兩個階段是關鍵：人多時做 10 秒的紀錄，安靜時做 1 分鐘的補充。

訪客頁面是怎麼被使用的

研討會的訪客沒有多餘的手在攤位領取資料，因為他們要直接走進下一場演講廳。所以我們沒有用紙本型錄，而是把型錄檔案放到透過立牌 QR 開啟的公司介紹頁面上，並告訴訪客「資料請直接在這裡下載」。訪客在頁面上留下聯絡方式後，會以潛在客戶的形式累積到攤位這邊。

由於有全球場次的講者與海外參加者，英文頁面也派上了用場。公司介紹會依照存取語言自動翻譯，翻譯一旦產生就會儲存，所以不需要另外準備。

兩天裡確認到的事

演講時間表就是攤位時間表。 前一天晚上把所有演講的結束時間全部記下來，並確保在每個結束時間前 5 分鐘，攤位上一定有兩個人。演講進行期間，一個人離開也沒關係。

再次來訪的約定才會帶來實際成果。 第一次見面只有 2 分鐘，但說過「演講結束後再來」的訪客回來後會聊 10 分鐘以上。依照演講結束時間等候已點選「再次來訪」標籤的訪客，是效率最高的做法。

招募面試區就在旁邊時，訪客類型會混在一起。 求職者來攤位的情況相當多。點選了訪客類型，晚上就能把他們與投資、合作的潛在客戶分開檢視，跟進名單會乾淨很多。

熱門潛在客戶來自演講結束後再次回來的人。 具體件數屬於內部資料不便公開，但「是否再次來訪」與潛在客戶溫度幾乎完全重疊這一點，應該同樣適用於其他研討會攤位。

研討會攤位營運檢查清單

項目	內容
取得演講時間表	以結束時間為基準安排攤位人力
設計兩階段紀錄	人多時 10 秒（類型、溫度），安靜時 1 分鐘（標籤、備註）
名片立即拍照	交談中拍攝，稍後再輸入
再次來訪標籤	把「演講後再來」的約定留在紀錄裡
資料放在 QR 頁面	用下載取代紙本型錄，同時收集聯絡方式
區分訪客類型	把求職者、學生與商務潛在客戶分開

用 TagBooth 會有什麼不同

這次攤位營運使用的工具就是 TagBooth。掛繩標籤感應一下就能開啟 30 秒紀錄畫面，名片照片自動填入姓名、公司與聯絡方式，訪客類型與潛在客戶溫度各點一下標籤即可。透過立牌標籤開啟的訪客頁面會依存取語言顯示公司介紹與型錄，訪客留下的聯絡方式會匯集為潛在客戶。活動結束後，在依日期、依時段統計的洽談圖表上，每個演講結束時間出現的高峰一目了然。可以在展示中查看畫面，完整流程請見使用方式。

FAQ

以攤位形式參加研討會時，安排幾個人比較合適？

演講結束時間必須有兩個人。一人負責交談，一人負責紀錄與再次來訪的引導。演講進行期間一個人就夠了，可以利用這段時間補充上午的紀錄。

洽談時間只有 2 分鐘，還值得記錄嗎？

值得。2 分鐘的見面要留下的不是洽談內容，而是對方是誰、會不會再來。名片照片加上溫度標籤，兩步只要 10 秒，而這 10 秒就是閉幕後的跟進名單。

可以完全不帶紙本型錄嗎？

在研討會上，只靠 QR 開啟的資料頁面就足夠了。訪客要直接進入下一場演講，很難帶走紙本資料；而在頁面上留下聯絡方式後會成為潛在客戶，比紙本資料更容易追蹤。

求職者或學生訪客怎麼處理？

只點選訪客類型就跳過。晚上依類型分開檢視，就只剩下乾淨的商務潛在客戶，求職諮詢可以另外轉交給招募負責人。