2026 地区 AX Bridge @ KOREA 现场报告 — 会议型活动中如何留下展位洽谈记录

会议型活动的展位洽谈，全都挤在两场演讲之间的 10 分钟里。 2026 年 10 月 13 日和 14 日，在 COEX 的 THE PLATZ 举办的“2026 Regional AX Bridge @ KOREA”上，开发 TagBooth 的 Melaka 作为 20 家地区 AI 优秀企业之一设立了展位。这是一场节奏与产业展览会完全不同的活动，我们必须根据这种差异改变洽谈记录的方式。本文把这次经验整理成了参加会议展位的企业可以直接套用的报告。

地区 AX Bridge 是一场什么样的活动

这是今年首次举办的活动，由科学技术信息通信部主办、信息通信产业振兴院（NIPA）承办。口号是“连接五极三特，共建未来（Connecting Nodes, Creating Future）”，目的是把首都圈以外地区的 AI 转型（AX）汇聚到一个场地。据媒体报道，地区软件产业振兴机构和地区企业等共有 500 余人参加。

活动的核心是 AX 专家会议。第一天，由中国、日本、新加坡专家组成的全球专场与 POSCO DX、HD Hyundai Heavy Industries、SK Energy 的地区 AX 专场并行进行；第二天以 NVIDIA AI 技术中心的特别演讲开场，随后是来自 Amorepacific、MyRealTrip、Musinsa、KT、Samsung Medical Center 的演讲嘉宾。展区内有 20 家地区 AI 优秀企业设立展位并进行商务洽谈，13 家企业参与的招聘面试也在同一空间举行。

会议展位与展览会展位有什么不同

在产业展览会上，访客整天在展馆里走动。而在会议上，访客大部分时间都坐在演讲厅里。来展位的时间只有两场演讲之间、午餐前后，以及最后一场演讲刚结束的时候。

这种差异改变了洽谈的性质。一次涌来的人很多，每个人的交谈时间很短，而且要在下一场演讲开始前赶回去，所以对话常常中途被打断。但访客的质量很高。来的都是地区机构负责人、大企业 AX 负责人、其他参展企业的代表这类目的明确的人，所以每一次交谈都有很大可能发展成后续会议。

因此我们调整了记录的优先级。在产业展览会上，留下洽谈内容很重要；但在会议展位上，首先要留下的是谁来过，以及下一场演讲结束后会不会再来。

展位上放了什么

物品	位置	作用
卡片立牌（A6）	桌子前侧边角	访客自己扫的 QR，打开公司介绍和资料
挂绳卡片	展位工作人员	工作人员扫的 QR，30 秒洽谈记录页面
NFC 卡片	立牌和挂绳内侧	Android 用碰一碰，iPhone 用 QR
笔记本电脑 1 台	桌面上	仅用于产品演示，不用于记录

设计完全沿用了活动主视觉的藏青色与蓝色网络图形。只有与活动本身的风格一致，访客才会把它当作主办方准备的指引物，毫无顾虑地去扫。

10 分钟的休息时间是怎么用的

演讲一结束，访客就会一起涌出来。我们把这 10 分钟分成了三段。

1. 前 3 分钟 — 接待。 只交谈。收到名片后立刻用相机拍下来，不打开记录页面。
2. 中间 5 分钟 — 筛选。 从交谈结束的访客开始，用挂绳 QR 打开记录页面，只点选访客类型和线索温度。姓名和公司已经从名片照片中自动填好，10 秒就能完成。
3. 最后 2 分钟 — 约定下一场演讲之后见。 对会再来的人说“15 点那场结束后再见”，并在备注标签上点选“再次来访”。

演讲开始、展位安静下来之后，再补填感兴趣的产品标签和后续跟进标签。把记录分成两个阶段是关键：人多时做 10 秒的记录，安静时做 1 分钟的补充。

访客页面是怎么被使用的

会议的访客没有多余的手在展位领取资料，因为他们要直接走进下一场演讲厅。所以我们没有用纸质宣传册，而是把宣传册文件放到了通过立牌 QR 打开的公司介绍页面上，并告诉访客“资料请直接在这里下载”。访客在页面上留下联系方式后，会作为线索汇集到展位这边。

由于有全球专场的演讲嘉宾和海外参会者，英文页面也派上了用场。公司介绍会根据访问语言自动翻译，翻译一次生成后就会保存，所以不需要另外准备。

两天里确认到的事

演讲时间表就是展位时间表。 前一天晚上把所有演讲的结束时间全部记下来，并确保在每个结束时间前 5 分钟，展位上一定有两个人。演讲进行期间，一个人离开也没关系。

再次来访的约定才能带来实际成果。 第一次见面只有 2 分钟，但说过“演讲结束后再来”的访客回来后会聊 10 分钟以上。按照演讲结束时间等候已点选“再次来访”标签的访客，是效率最高的做法。

招聘面试区就在旁边时，访客类型会混在一起。 求职者来展位的情况相当多。点选了访客类型，晚上就能把他们与投资、合作线索分开查看，跟进名单会干净很多。

热门线索来自演讲结束后再次回来的人。 具体数量属于内部资料不便公开，但“是否再次来访”与线索温度几乎完全重合这一点，应该同样适用于其他会议展位。

会议展位运营清单

项目	内容
拿到演讲时间表	以结束时间为基准安排展位人力
设计两阶段记录	人多时 10 秒（类型、温度），安静时 1 分钟（标签、备注）
名片立即拍照	交谈中拍摄，稍后再录入
再次来访标签	把“演讲后再来”的约定留在记录里
资料放在 QR 页面	用下载代替纸质宣传册，同时收集联系方式
区分访客类型	把求职者、学生与商务线索分开

用 TagBooth 会有什么不同

这次展位运营使用的工具就是 TagBooth。挂绳标签碰一下就能打开 30 秒记录页面，名片照片自动填入姓名、公司和联系方式，访客类型和线索温度各点一下标签即可。通过立牌标签打开的访客页面会按访问语言显示公司介绍和宣传册，访客留下的联系方式会汇集为线索。活动结束后，在按日期、按时段统计的洽谈图表上，每个演讲结束时间出现的高峰一目了然。可以在演示中查看页面，完整流程请见使用方法。

FAQ

以展位形式参加会议时，安排几个人比较合适？

演讲结束时间必须有两个人。一人负责交谈，一人负责记录和再次来访的引导。演讲进行期间一个人就够了，可以利用这段时间补充上午的记录。

洽谈时间只有 2 分钟，还值得记录吗？

值得。2 分钟的见面要留下的不是洽谈内容，而是对方是谁、会不会再来。名片照片加上温度标签，两步只要 10 秒，而这 10 秒就是闭幕后的跟进名单。

可以完全不带纸质宣传册吗？

在会议上，只靠 QR 打开的资料页面就足够了。访客要直接进入下一场演讲，很难带走纸质资料；而在页面上留下联系方式后会成为线索，比纸质资料更容易追踪。

求职者或学生访客怎么处理？

只点选访客类型就跳过。晚上按类型分开查看，就只剩下干净的商务线索，求职咨询可以另外转交给招聘负责人。