รายงานภาคสนาม AX Bridge Korea 2026 - วิธีบันทึกการพูดคุยที่บูธในงานรูปแบบคอนเฟอเรนซ์

ในงานรูปแบบคอนเฟอเรนซ์ การพูดคุยที่บูธจะกระจุกตัวอยู่ในช่วงสิบนาทีระหว่างเซสชัน ในวันที่ 13 และ 14 ตุลาคม 2026 ที่ THE PLATZ ชั้นสองของ COEX กรุงโซล Melaka บริษัทผู้พัฒนา TagBooth ได้ออกบูธในงาน "2026 Regional AX Bridge @ KOREA" ในฐานะหนึ่งใน 20 บริษัท AI ระดับภูมิภาคที่ได้รับคัดเลือก จังหวะของงานไม่เหมือนงานแสดงสินค้าอุตสาหกรรมเลย และวิธีบันทึกการพูดคุยของเราก็ต้องปรับตามไปด้วย รายงานนี้สรุปสิ่งที่เราได้เรียนรู้สำหรับทุกบริษัทที่วางแผนจะออกบูธในงานคอนเฟอเรนซ์

Regional AX Bridge คืองานอะไร

นี่คือการจัดงานครั้งแรก โดยมีกระทรวงวิทยาศาสตร์และ ICT ของเกาหลีเป็นเจ้าภาพ และ National IT Industry Promotion Agency (NIPA) เป็นผู้จัด สโลแกน "Connecting Nodes, Creating Future" สะท้อนเป้าหมายของงาน นั่นคือการรวมการเปลี่ยนผ่านสู่ AI (AX) จากภูมิภาคต่าง ๆ นอกเขตเมืองหลวงมาไว้ในที่เดียว สื่อรายงานว่ามีผู้เข้าร่วมประมาณ 500 คนจากหน่วยงานส่งเสริมซอฟต์แวร์ระดับภูมิภาคและภาคธุรกิจ

หัวใจของงานคือการประชุมผู้เชี่ยวชาญด้าน AX วันแรกมี Global Track ที่มีวิทยากรจากจีน ญี่ปุ่น และสิงคโปร์ ควบคู่กับ Regional Track ที่มี POSCO DX, HD Hyundai Heavy Industries และ SK Energy วันที่สองเปิดด้วยการบรรยายพิเศษจาก AI Technology Center ของ NVIDIA และต่อด้วยวิทยากรจาก Amorepacific, MyRealTrip, Musinsa, KT และ Samsung Medical Center ในโซนนิทรรศการ มีบริษัท AI ระดับภูมิภาค 20 แห่งออกบูธและจัดการพบปะทางธุรกิจ และมีอีก 13 บริษัทจัดสัมภาษณ์รับสมัครงานในพื้นที่เดียวกัน

บูธในงานคอนเฟอเรนซ์ต่างจากบูธในงานแสดงสินค้าอย่างไร

ในงานแสดงสินค้าอุตสาหกรรม ผู้เข้าชมจะเดินดูทั่วฮอลล์ตลอดทั้งวัน แต่ในงานคอนเฟอเรนซ์ พวกเขานั่งอยู่ในห้องเซสชันเกือบตลอดเวลา ผู้คนจะมาถึงบูธของคุณเฉพาะช่วงระหว่างเซสชัน ช่วงใกล้มื้อกลางวัน และทันทีหลังการบรรยายสุดท้ายเท่านั้น

สิ่งนี้เปลี่ยนลักษณะของการพูดคุยแต่ละครั้ง คนมาพร้อมกันจำนวนมาก แต่ละบทสนทนาสั้น และถูกตัดจบเมื่อเซสชันถัดไปเริ่ม แต่ในทางกลับกัน คุณภาพสูงมาก เจ้าหน้าที่หน่วยงานภูมิภาค ผู้รับผิดชอบด้าน AX ขององค์กรใหญ่ และผู้ก่อตั้งบริษัทที่ออกบูธรายอื่น ล้วนมาด้วยจุดประสงค์ชัดเจน การพูดคุยแต่ละครั้งจึงมีโอกาสจริงที่จะกลายเป็นการนัดหมายติดตามผล

เราจึงจัดลำดับความสำคัญใหม่ ในงานแสดงสินค้า การบันทึกเนื้อหาการพูดคุยเป็นเรื่องสำคัญ แต่ที่บูธในงานคอนเฟอเรนซ์ สิ่งที่ต้องมาก่อนคือการบันทึกว่าใครมา และจะกลับมาอีกหลังเซสชันถัดไปหรือไม่

ที่บูธมีอะไรบ้าง

รายการ	ตำแหน่ง	หน้าที่
ป้ายตั้งการ์ด (A6)	มุมด้านหน้าของโต๊ะ	QR ที่ผู้เข้าชมสแกนเอง เปิดหน้าบริษัทและเอกสาร
การ์ดคล้องคอ	ทีมงานบูธสวมไว้	QR ที่ทีมงานสแกน เปิดหน้าจอบันทึก 30 วินาที
การ์ด NFC	อยู่ด้านในป้ายตั้งและซองสายคล้องคอ	แตะบน Android ใช้ QR บน iPhone
โน้ตบุ๊ก 1 เครื่อง	บนโต๊ะ	ใช้สาธิตผลิตภัณฑ์เท่านั้น ไม่ใช้บันทึกข้อมูล

งานออกแบบสิ่งพิมพ์ยึดตาม Key Visual ของงานที่เป็นกราฟิกเครือข่ายสีกรมท่าและน้ำเงิน เมื่อชุดอุปกรณ์เข้ากับภาพลักษณ์ของงานเอง ผู้เข้าชมจะมองว่าเป็นส่วนหนึ่งของการจัดเตรียมอย่างเป็นทางการ และสแกนโดยไม่ลังเล

เราใช้ช่วงพักสิบนาทีอย่างไร

เมื่อเซสชันจบ ผู้เข้าชมจะออกมาพร้อมกัน เราแบ่งสิบนาทีนั้นออกเป็นสามส่วน

1. สามนาทีแรก - รับ พูดคุยอย่างเดียว เมื่อได้รับนามบัตร ให้ถ่ายรูปทันทีและยังไม่เปิดหน้าจอบันทึก
2. ห้านาทีกลาง - คัดแยก เมื่อแต่ละบทสนทนาจบลง ให้เปิดหน้าจอบันทึกจาก QR บนสายคล้องคอ แล้วแตะเฉพาะประเภทผู้เข้าชมและระดับความสนใจของลีด ชื่อและบริษัทถูกกรอกไว้แล้วจากรูปนามบัตร จึงใช้เวลาประมาณสิบวินาที
3. สองนาทีสุดท้าย - นัดกลับมา สำหรับคนที่จะกลับมา ให้บอกว่า "เจอกันหลังเซสชันบ่ายสามนะครับ" แล้วแตะชิป "จะกลับมา" ในบันทึก

เมื่อเซสชันถัดไปเริ่มและบูธเงียบลง ค่อยกรอกชิปผลิตภัณฑ์ที่สนใจและชิปการติดตามผล การแบ่งการบันทึกออกเป็นสองรอบคือกุญแจสำคัญ บันทึกสิบวินาทีในช่วงเร่งรีบ และเติมให้ครบหนึ่งนาทีในช่วงเงียบ

หน้าผู้เข้าชมถูกใช้อย่างไร

ผู้เข้าชมงานคอนเฟอเรนซ์ไม่มีมือว่างสำหรับกระดาษ พวกเขาเดินตรงเข้าเซสชันถัดไป ดังนั้นแทนที่จะแจกโบรชัวร์พิมพ์ เราอัปโหลดไฟล์ไว้บนหน้าบริษัทที่เปิดจาก QR บนป้ายตั้ง และบอกให้ทุกคนดาวน์โหลดจากตรงนั้น เมื่อผู้เข้าชมฝากข้อมูลติดต่อไว้บนหน้านั้น ข้อมูลจะเข้าไปอยู่ในรายชื่อลีดของบูธ

ด้วยวิทยากรจาก Global Track และผู้เข้าร่วมจากต่างประเทศ หน้าภาษาอังกฤษจึงถูกใช้งานจริง ข้อความแนะนำบริษัทจะถูกแปลเป็นภาษาของผู้เข้าชมโดยอัตโนมัติและบันทึกไว้หลังการสร้างครั้งแรก จึงไม่ต้องเตรียมอะไรล่วงหน้าเลย

สิ่งที่สองวันยืนยันให้เห็น

ตารางเซสชันคือตารางของบูธ คืนก่อนหน้า เราจดเวลาจบของทุกเซสชันและทำให้แน่ใจว่ามีคนสองคนอยู่ที่บูธก่อนแต่ละช่วงห้านาที ระหว่างเซสชัน หนึ่งคนสามารถออกจากบูธได้

การกลับมาเยี่ยมซ้ำคือที่มาของผลลัพธ์ การพบกันครั้งแรกใช้เวลาสองนาที แต่ผู้เข้าชมที่บอกว่าจะกลับมาหลังเซสชันได้กลับมาจริงและคุยนานสิบนาทีหรือมากกว่า การรอผู้เข้าชมที่ "จะกลับมา" ตรงเวลาจบเซสชันพอดีคือการใช้เวลาที่คุ้มค่าที่สุดของเรา

โซนรับสมัครงานที่อยู่ติดกันทำให้ประเภทผู้เข้าชมปะปนกัน มีผู้หางานแวะมาไม่น้อย การแตะประเภทผู้เข้าชมช่วยแยกพวกเขาออกจากลีดด้านการลงทุนและความร่วมมือ เมื่อคุณทบทวนรายชื่อในตอนเย็น

ลีดร้อนมาจากคนที่กลับมาหลังเซสชัน ตัวเลขเป็นข้อมูลภายใน แต่ความซ้อนทับเกือบสมบูรณ์ระหว่าง "กลับมา" กับ "ร้อน" น่าจะเป็นจริงกับบูธในงานคอนเฟอเรนซ์อื่น ๆ เช่นกัน

เช็กลิสต์บูธในงานคอนเฟอเรนซ์

รายการ	รายละเอียด
ขอตารางเซสชัน	จัดกำลังคนประจำบูธตามเวลาจบเซสชัน
ออกแบบการบันทึกสองรอบ	10 วินาทีช่วงเร่งรีบ (ประเภท, ระดับความสนใจ), 1 นาทีช่วงเงียบ (ชิป, บันทึกย่อ)
ถ่ายรูปนามบัตรทันที	ถ่ายระหว่างพูดคุย กรอกทีหลัง
ใช้ชิป "จะกลับมา"	บันทึกคำสัญญาว่าจะกลับมา
ส่งเอกสารผ่านหน้า QR	ดาวน์โหลดแทนกระดาษ พร้อมเก็บข้อมูลติดต่อ
แยกประเภทผู้เข้าชม	แยกผู้หางานและนักศึกษาออกจากลีดทางธุรกิจ

TagBooth เข้ามาช่วยตรงไหน

เครื่องมือที่เราใช้คือ TagBooth แตะสายคล้องคอครั้งเดียวก็เปิดหน้าจอบันทึก 30 วินาที รูปนามบัตรกรอกชื่อ บริษัท และข้อมูลติดต่อให้อัตโนมัติ ส่วนประเภทผู้เข้าชมและระดับความสนใจของลีดเป็นชิปแตะครั้งเดียว หน้าผู้เข้าชมที่เปิดจากป้ายตั้งแสดงข้อความแนะนำและโบรชัวร์ในภาษาของผู้เข้าชม และเก็บข้อมูลติดต่อเป็นลีด หลังจบงาน กราฟการพูดคุยรายวันและรายชั่วโมงจะแสดงยอดพุ่งขึ้นทุกครั้งที่เซสชันจบ ดูหน้าจอได้ในเดโม และขั้นตอนทั้งหมดอธิบายไว้ในวิธีใช้งาน

FAQ

บูธในงานคอนเฟอเรนซ์ต้องใช้คนกี่คน

สองคนในทุกเวลาจบเซสชัน หนึ่งคนพูดคุย อีกคนบันทึกและนัดการกลับมาเยี่ยมซ้ำ ระหว่างเซสชัน หนึ่งคนก็พอ และนั่นคือเวลาสำหรับเติมบันทึกของช่วงเช้าให้ครบ

การพูดคุยแค่สองนาทีคุ้มค่าที่จะบันทึกไหม

คุ้ม สิ่งที่คุณเก็บไว้จากการพบกันสองนาทีไม่ใช่เนื้อหา แต่คือคนคนนั้นเป็นใครและจะกลับมาหรือไม่ รูปนามบัตรบวกชิประดับความสนใจใช้เวลาสิบวินาที และสิบวินาทีนั้นจะกลายเป็นรายชื่อติดตามผลของคุณหลังจบงาน

เราข้ามโบรชัวร์พิมพ์ไปเลยได้ไหม

ในงานคอนเฟอเรนซ์ หน้าเอกสารที่เปิดด้วย QR ก็เพียงพอแล้ว ผู้เข้าชมเดินตรงเข้าเซสชันถัดไปและแทบไม่ถือกระดาษ และเพราะพวกเขาสามารถฝากข้อมูลติดต่อบนหน้านั้นได้ การดาวน์โหลดจึงติดตามได้ในแบบที่กระดาษไม่มีวันทำได้

จัดการกับผู้หางานและนักศึกษาอย่างไร

แตะประเภทผู้เข้าชมแล้วไปต่อ การจัดเรียงตามประเภทในตอนเย็นจะเหลือรายชื่อลีดทางธุรกิจที่สะอาด และสามารถส่งต่อคำถามเรื่องการสมัครงานให้ผู้ที่ดูแลการจ้างงานได้