Informe de campo BOUNCE 2026 - Cómo 16 stands de startups en Busan registraron sus reuniones con QR y NFC
En BOUNCE 2026, el festival de startups de Busan que celebró su décima edición, desplegamos el registro de reuniones por QR y NFC en 16 stands de startups. Te contamos cómo fue la preparación, qué ocurrió en el recinto y una checklist que los organizadores pueden reutilizar.
Las conversaciones de stand en un festival de startups son cortas, frecuentes y casi nunca quedan por escrito. Los días 7 y 8 de octubre de 2026, en BEXCO (Busan), pasamos dos jornadas con las 16 startups que expusieron bajo el paraguas del Centro de Economía Creativa e Innovación de Busan, cada una con su stand equipado con registro de reuniones por QR y NFC. Este informe de campo convierte lo que vimos en algo que organizadores y startups expositoras pueden aplicar en su próximo evento.
Qué fue BOUNCE 2026
BOUNCE es el festival de startups de referencia en Busan y este año celebró su décima edición bajo el lema "GLOWING DECADE, BRIGHT FUTURE". Lo organizaron el Ministerio de PYMES y Startups de Corea junto con la Ciudad Metropolitana de Busan, y lo ejecutó el Centro de Economía Creativa e Innovación de Busan. Compartió el Pabellón 1 de BEXCO con FLY ASIA 2026, lo que reunió en un mismo espacio a socios globales e inversores.
Las dos jornadas tuvieron un carácter distinto. El primer día se centró en una conferencia global, pitches de fundadores y office hours con socios de siete países. El segundo pasó a los programas de inversión, incluidas sesiones de IR vinculadas a TIPS y un demo day. Según el material previo publicado, unas 25 grandes y medianas empresas y alrededor de 30 inversores de capital riesgo participaron en los encuentros de innovación abierta e inversión.
Los stands de startups con los que trabajamos estaban agrupados en cuatro zonas: océano inteligente, empresas del paquete de etapa temprana, fintech y estilo de vida local. Cada stand era compacto, pero todos estaban entre la zona de encuentros y el escenario de pitches, así que el flujo de visitantes no se detuvo nunca.
Por qué registrar reuniones es más difícil en un festival que en una feria
A diferencia de una feria sectorial, un festival de startups mezcla a todo el mundo frente al mismo stand: analistas de fondos, responsables de innovación abierta de grandes corporaciones, otros fundadores, estudiantes universitarios y público general. Las conversaciones duran entre dos y cinco minutos y llegan en oleadas cada vez que termina una sesión de pitches.
En esas condiciones, las tarjetas de visita y las notas a mano apenas funcionan. Quien atiende el stand suele ser el propio fundador o uno o dos compañeros de equipo, así que nadie tiene una mano libre para escribir. Al caer la tarde, el montón de tarjetas ya no dice quién era inversor y quién estudiante. El problema que las encuestas del sector señalan de forma constante, que entre el 70 y el 80 por ciento de los leads de feria nunca reciben seguimiento, es aún más agudo en un festival.
Por eso redujimos el objetivo a una sola frase: en los 30 segundos siguientes al final de una conversación, sin teclear, registrar quién vino y qué tan caliente está. Todo lo demás puede esperar a la noche.
Qué recibió cada stand
Las 16 startups recibieron el mismo kit.
| Elemento | Función | Pantalla que abre |
|---|---|---|
| Soporte de tarjeta (A6, base de acrílico) | Sobre la mesa del stand, el QR que escanean los propios visitantes | Página del visitante: presentación de la empresa, palabras clave de producto, folletos, dejar contacto |
| Tarjeta de lanyard (54 x 85 mm) | La lleva el personal del stand, el QR que escanea el personal | App de stand para el personal: registro de reunión en 30 segundos |
| Dos tarjetas NFC | Insertadas en el soporte y en la funda del lanyard; un toque abre las mismas páginas | Igual que arriba (Android) |
| Acceso del personal | Código de verificación por correo, sin contraseña | App de stand y edición de perfil |
El diseño impreso reutilizó el visual clave en color menta y el logotipo oficiales del festival, de modo que el kit se integraba en cada stand. Los visitantes veían una sola línea, "Escanea el QR o acerca el NFC", y el QR del personal iba en el lanyard, así que nadie podía escanear el equivocado.
Hay una limitación del NFC que conviene conocer de antemano. Las tarjetas MIFARE Classic que usamos abren la página al instante en Android, pero los iPhone no pueden leerlas. Por eso cada pieza impresa llevaba también un QR, y los visitantes con iPhone simplemente escaneaban. Si quieres que el toque también funcione en iPhone, usa tarjetas de la familia NTAG.
Cómo fue la preparación previa
La semana anterior al evento fue la más importante. El centro organizador recopiló el perfil de cada startup y con esos archivos registramos las 16 empresas de una sola vez: nombre de la empresa, nombre en inglés, eslogan, texto de presentación, palabras clave de producto, sitio web e imágenes de presentación. Los correos del personal llegaron tarde y se vincularon en un solo lote justo antes de la inauguración.
Durante la preparación dejamos las apps de stand en modo "acceso abierto", es decir, cualquiera con el enlace podía entrar. Eso permitió al centro organizador revisar y corregir el contenido de las empresas cuyas cuentas de personal aún no existían. Justo antes del evento pasamos los 16 stands a bloqueado, de forma que solo el personal con sesión iniciada pudiera entrar. Poder cambiarlos todos a la vez desde la página del evento ahorró tiempo real.
La página del visitante muestra la presentación de la empresa en el idioma del visitante, traducida automáticamente. Con socios de siete países en el recinto, las versiones en inglés, japonés y chino se usaron de verdad. Una traducción se genera una vez, se guarda y se reutiliza para las siguientes solicitudes en el mismo idioma.
Qué observamos en el recinto
La ubicación del soporte lo fue todo. Los stands que colocaron el soporte en la esquina de la mesa, del lado del visitante y ligeramente por debajo de la altura de los ojos, recibieron escaneos sin que el personal tuviera que pedirlo. Los que lo fijaron en la pared del fondo apenas recibieron ninguno.
Los registros se concentran justo después de los pitches. Durante unos diez minutos después de que un fundador baja del escenario, la gente se agolpa en el stand y nadie registra nada. Los stands con dos personas se repartieron los roles: una conversa y la otra registra con el QR del lanyard. Los stands atendidos por una sola persona hicieron una única cosa en el pico, fotografiar la tarjeta del visitante, y asignaron la temperatura del lead más tarde, cuando la cosa se calmó.
El reconocimiento de tarjetas fue la función más usada. Una foto de una tarjeta de visita en coreano e inglés rellena automáticamente nombre, empresa, cargo y datos de contacto, así que teclear fue raro. Los visitantes con tarjeta en regla, sobre todo inversores y responsables corporativos, quedaron registrados en una proporción mucho mayor. Los estudiantes y el público general sin tarjeta recibieron un toque en el tipo de visitante y nada más.
El centro organizador lo siguió en tiempo real. La página del evento mostraba el número de reuniones y la distribución de temperatura de los leads de los 16 stands, lo que ayudó la segunda mañana a decidir hacia dónde dirigir el tráfico de los encuentros. Al cerrar el evento, los resultados por empresa ya estaban ahí, así que no hizo falta ninguna encuesta posterior para elaborar el informe.
Una checklist para el próximo evento
A partir de esta experiencia, esto es lo que un organizador debería preparar al introducir el registro de reuniones en los stands de startups.
| Cuándo | Tarea | Notas |
|---|---|---|
| D-14 | Recopilar perfiles de empresa, registrar empresas en bloque | Nombre, presentación, palabras clave, imágenes, sitio web |
| D-10 | Recopilar correos del personal | Una empresa puede tener varias cuentas de personal |
| D-7 | Imprimir soportes y lanyards, escribir las tarjetas NFC | Unos 10 segundos por QR y por tarjeta NFC |
| D-3 | Abrir el acceso para que el personal de cada empresa revise el contenido | El personal edita sus propias páginas |
| D-1 | Bloquear stands, empaquetar kits (bolsa con cierre y etiqueta con el nombre de la empresa) | 1 soporte, 1 lanyard, 2 tarjetas NFC, 1 hoja de instrucciones |
| Día del evento | Revisar la ubicación del soporte por la mañana, asignar roles para las horas pico | Los stands de dos personas separan conversar y registrar |
| Tras el cierre | Compartir los resultados por empresa en PDF o Excel | Sin encuesta |
Dónde encaja TagBooth
La herramienta detrás de este despliegue es TagBooth. Su estructura organizador-evento-empresa permite que una entidad organizadora configure 16 stands de una vez y vea todo el evento en una sola pantalla sin desarrollo a medida. El personal del stand acerca el teléfono una vez y abre la pantalla de registro de 30 segundos; los visitantes hacen lo mismo para ver la presentación de la empresa y los folletos sin instalar nada. El cambio de acceso abierto en bloque, las cuentas múltiples de personal por empresa y la traducción automática de la presentación se añadieron mientras preparábamos este evento. Puedes probar las pantallas en la demo sin iniciar sesión, y el flujo completo está descrito en cómo funciona.
FAQ
¿Merece la pena captar leads en un festival de startups?
Sí. Los analistas de fondos y los responsables de innovación abierta de grandes corporaciones llevan tarjetas de visita reales y son los visitantes con más probabilidades de convertirse en reuniones de seguimiento. Registrar solo a esos visitantes con una temperatura de lead ya fija el orden de seguimiento para la semana posterior al evento.
¿Las tarjetas NFC funcionan en iPhone?
Depende de la tarjeta. Las MIFARE Classic solo las lee Android, mientras que las de la familia NTAG las leen tanto iPhone como Android. En cualquier caso, imprimir un QR junto al NFC permite que todos los visitantes abran la página.
¿Cuánto tarda la preparación con muchos expositores?
Si los perfiles de empresa ya están ordenados, registrar 16 empresas lleva minutos. El tiempo se va en imprimir y escribir las tarjetas NFC, a unos 10 segundos por tarjeta, así que 32 tarjetas caben con holgura en 10 minutos.
¿Qué puede ver el organizador durante el evento?
El número de reuniones por stand, la distribución de temperatura de los leads y las tendencias por día y por hora, todo en directo. Tras el cierre, los mismos datos se descargan en PDF y Excel para los informes de rendimiento por expositor.