BOUNCE 2026 Praxisbericht aus Busan - Wie 16 Startup-Stände Gespräche per QR und NFC erfasst haben
Auf der BOUNCE 2026, dem Startup-Festival in Busan zum zehnjährigen Jubiläum, haben wir an 16 Startup-Ständen die Gesprächserfassung per QR und NFC ausgerollt. Hier lesen Sie, wie das Setup aussah, was auf der Fläche passiert ist und welche Checkliste Veranstalter übernehmen können.
Standgespräche auf einem Startup-Festival sind kurz, zahlreich und werden fast nie festgehalten. Am 7. und 8. Oktober 2026 haben wir im BEXCO in Busan zwei Tage mit den 16 Startups verbracht, die unter dem Dach des Busan Center for Creative Economy and Innovation ausgestellt haben. Jeder Stand war mit QR- und NFC-basierter Gesprächserfassung ausgestattet. Dieser Praxisbericht fasst zusammen, was wir dabei gesehen haben, so dass Veranstalter und ausstellende Startups es bei ihrer nächsten Veranstaltung direkt nutzen können.
Was die BOUNCE 2026 war
BOUNCE ist das führende Startup-Festival in Busan und fand in diesem Jahr zum zehnten Mal statt, unter dem Motto "GLOWING DECADE, BRIGHT FUTURE". Veranstalter waren das koreanische Ministerium für KMU und Startups gemeinsam mit der Stadt Busan, die Durchführung lag beim Busan Center for Creative Economy and Innovation. Das Festival teilte sich die Halle 1 des BEXCO mit der FLY ASIA 2026, wodurch internationale Partner und Investoren im selben Raum zusammenkamen.
Die beiden Tage hatten einen klar unterschiedlichen Charakter. Tag eins stand im Zeichen einer globalen Konferenz, Gründer-Pitches und Office Hours mit Partnern aus sieben Ländern. Tag zwei gehörte den Investment-Programmen, darunter TIPS-gebundene IR-Sessions und ein Demo Day. Laut den veröffentlichten Vorabunterlagen nahmen rund 25 Groß- und Mittelstandsunternehmen sowie etwa 30 Venture-Investoren an den Open-Innovation- und Investment-Meetups teil.
Die Startup-Stände, mit denen wir gearbeitet haben, waren in vier Zonen gegliedert: Smart Ocean, Unternehmen aus dem Frühphasen-Förderpaket, Fintech und Local Lifestyle. Jeder Stand war kompakt, lag aber zwischen Meetup-Zone und Pitch-Bühne, so dass der Besucherstrom nie abriss.
Warum Gesprächserfassung auf einem Festival schwerer ist als auf einer Fachmesse
Anders als auf einer Branchenmesse steht auf einem Startup-Festival ein bunt gemischtes Publikum vor demselben Stand: VC-Associates, Open-Innovation-Manager aus Konzernen, andere Gründer, Studierende und das allgemeine Publikum. Gespräche dauern zwei bis fünf Minuten und kommen in Wellen, sobald eine Pitch-Session endet.
Unter diesen Bedingungen funktionieren Visitenkarten und handschriftliche Notizen kaum. Am Stand steht meist der Gründer selbst oder ein, zwei Teammitglieder, niemand hat eine Hand frei zum Schreiben. Am Abend sagt der Kartenstapel nicht mehr, wer Investor und wer Student war. Das Problem, das Branchenumfragen immer wieder benennen, nämlich dass 70 bis 80 Prozent der Messeleads nie nachverfolgt werden, ist auf einem Festival noch ausgeprägter.
Wir haben das Ziel deshalb auf einen Satz verengt: innerhalb von 30 Sekunden nach Gesprächsende, ohne Tippen, festhalten, wer da war und wie warm der Kontakt ist. Alles andere kann bis zum Abend warten.
Was jeder Stand bekommen hat
Alle 16 Startups erhielten dasselbe Kit.
| Bestandteil | Zweck | Geöffneter Bildschirm |
|---|---|---|
| Kartenaufsteller (A6, Acrylhalter) | Auf dem Standtisch, der QR-Code, den Besucher selbst scannen | Besucherseite: Firmenvorstellung, Produkt-Keywords, Broschüren, Kontakt hinterlassen |
| Lanyard-Karte (54 x 85 mm) | Vom Standpersonal getragen, der QR-Code, den das Personal scannt | Stand-App für Mitarbeitende: 30-Sekunden-Gesprächsnotiz |
| Zwei NFC-Karten | In Aufsteller und Lanyard-Hülle eingelegt, ein Tap öffnet dieselben Seiten | Wie oben (Android) |
| Mitarbeiter-Login | Bestätigungscode per E-Mail, kein Passwort | Stand-App und Profilbearbeitung |
Das Druckdesign übernahm das offizielle mintfarbene Key Visual und das Logo des Festivals, so dass sich das Kit in jeden Stand einfügte. Besucher sahen nur eine Zeile, "QR scannen oder NFC antippen", und der Mitarbeiter-QR hing am Lanyard, so dass niemand den falschen Code scannen konnte.
Eine NFC-Einschränkung sollte man vorab kennen. Die von uns eingesetzten MIFARE Classic-Karten öffnen die Seite auf Android sofort, iPhones können sie jedoch nicht lesen. Jedes Druckstück trug deshalb zusätzlich einen QR-Code, und iPhone-Besucher haben einfach gescannt. Wer Tap-to-open auch auf dem iPhone möchte, braucht Karten der NTAG-Familie.
Wie die Vorbereitung ablief
Die Woche vor der Veranstaltung war entscheidend. Das durchführende Zentrum sammelte die Unternehmensprofile aller Startups, und mit diesen Dateien haben wir alle 16 Unternehmen in einem Durchgang registriert: Firmenname, englischer Name, Tagline, Vorstellungstext, Produkt-Keywords, Website und Vorstellungsbilder. Die E-Mail-Adressen des Standpersonals kamen spät und wurden kurz vor dem Eröffnungstag in einem Schwung zugeordnet.
Während der Einrichtung ließen wir die Stand-Apps im Modus "offener Zugang", das heißt, jeder mit dem Link konnte hinein. So konnte das Zentrum Inhalte prüfen und korrigieren, auch für Unternehmen, deren Mitarbeiterkonten noch nicht existierten. Unmittelbar vor der Veranstaltung haben wir alle 16 Stände auf "gesperrt" umgestellt, so dass nur eingeloggtes Personal Zugang hatte. Dass sich alle auf einmal von der Veranstaltungsseite aus umschalten ließen, hat spürbar Zeit gespart.
Die Besucherseite zeigt die Firmenvorstellung in der Sprache des Besuchers, automatisch übersetzt. Mit Partnern aus sieben Ländern vor Ort wurden die englische, japanische und chinesische Version tatsächlich genutzt. Eine Übersetzung wird einmal erzeugt, gespeichert und bei späteren Anfragen in derselben Sprache wiederverwendet.
Was wir auf der Fläche beobachtet haben
Die Platzierung des Aufstellers war alles. Stände, die den Aufsteller an der Tischecke, auf der Besucherseite und leicht unter Augenhöhe platzierten, bekamen Scans ohne jede Aufforderung durch das Personal. Stände, die ihn an die Rückwand hefteten, bekamen fast keine.
Die Einträge häufen sich direkt nach den Pitches. Etwa zehn Minuten, nachdem ein Gründer die Bühne verlässt, drängen sich die Leute am Stand und niemand erfasst irgendetwas. Stände mit zwei Personen teilten die Rollen: eine spricht, die andere erfasst über den Lanyard-QR. Solo-Stände taten im Andrang nur eines, nämlich die Visitenkarte des Besuchers fotografieren, und vergaben die Lead-Temperatur später, wenn es ruhiger wurde.
Die Visitenkartenerkennung war die meistgenutzte Funktion. Ein Foto einer koreanisch-englischen Visitenkarte füllt Name, Firma, Position und Kontaktdaten automatisch aus, Tippen war daher selten. Besucher mit richtigen Visitenkarten, vor allem Investoren und Unternehmensvertreter, wurden deutlich häufiger erfasst. Studierende und allgemeine Besucher ohne Karte bekamen einen Tap auf den Besuchertyp und mehr nicht.
Das durchführende Zentrum hat in Echtzeit mitgeschaut. Die Veranstaltungsseite zeigte Gesprächszahlen und die Verteilung der Lead-Temperatur für alle 16 Stände, was am zweiten Morgen bei der Entscheidung half, wohin der Meetup-Verkehr gelenkt werden sollte. Bei Messeschluss lagen die Ergebnisse pro Unternehmen bereits vor, so dass für den Bericht keine nachträgliche Umfrage nötig war.
Eine Checkliste für die nächste Veranstaltung
Auf Basis dieses Durchlaufs hier die Punkte, die ein Veranstalter vorbereiten sollte, wenn er Gesprächserfassung an Startup-Ständen einführt.
| Wann | Aufgabe | Hinweise |
|---|---|---|
| T-14 | Unternehmensprofile sammeln, Unternehmen gesammelt registrieren | Name, Vorstellung, Keywords, Bilder, Website |
| T-10 | E-Mail-Adressen des Standpersonals sammeln | Ein Unternehmen kann mehrere Mitarbeiterkonten haben |
| T-7 | Aufsteller und Lanyards drucken, NFC-Karten beschreiben | Etwa 10 Sekunden pro QR und pro NFC-Karte |
| T-3 | Offenen Zugang aktivieren, damit das Unternehmenspersonal Inhalte prüfen kann | Mitarbeitende bearbeiten ihre Seiten selbst |
| T-1 | Stände sperren, Kits packen (Zipbeutel plus Firmenetikett) | 1 Aufsteller, 1 Lanyard, 2 NFC-Karten, 1 Anleitungsblatt |
| Veranstaltungstag | Morgens Aufstellerplatzierung prüfen, Rollen für Stoßzeiten verteilen | Zwei-Personen-Stände trennen Sprechen und Erfassen |
| Nach Schluss | Ergebnisse pro Unternehmen als PDF oder Excel teilen | Keine Umfrage nötig |
Wie TagBooth ins Bild passt
Das Werkzeug hinter diesem Einsatz ist TagBooth. Die Struktur Veranstalter, Veranstaltung, Unternehmen bedeutet, dass eine Organisation 16 Stände auf einmal einrichten und die gesamte Veranstaltung auf einem Bildschirm sehen kann, ohne Individualentwicklung. Das Standpersonal tippt einmal und öffnet den 30-Sekunden-Erfassungsbildschirm; Besucher tippen genauso und sehen Firmenvorstellung und Broschüren, ohne etwas zu installieren. Das gesammelte Umschalten des offenen Zugangs, mehrere Mitarbeiterkonten pro Unternehmen und die automatische Übersetzung der Vorstellung wurden alle während der Vorbereitung dieser Veranstaltung ergänzt. Die Bildschirme lassen sich in der Demo ohne Login ausprobieren, und der komplette Ablauf ist unter So funktioniert es beschrieben.
FAQ
Lohnt sich Lead-Erfassung auf einem Startup-Festival überhaupt?
Ja. VC-Associates und Open-Innovation-Manager aus Konzernen haben echte Visitenkarten und sind die Besucher, aus denen am ehesten Folgetermine werden. Schon wenn nur diese Besucher mit einer Lead-Temperatur erfasst werden, steht die Reihenfolge der Nachverfolgung für die Woche nach der Veranstaltung fest.
Funktionieren NFC-Karten auf dem iPhone?
Das hängt von der Karte ab. MIFARE Classic-Karten werden nur von Android gelesen, Karten der NTAG-Familie dagegen von iPhone und Android. In beiden Fällen sorgt ein neben dem NFC gedruckter QR-Code dafür, dass jeder Besucher die Seite öffnen kann.
Wie lange dauert die Einrichtung bei vielen Ausstellern?
Wenn die Unternehmensprofile bereits aufbereitet sind, dauert die Registrierung von 16 Unternehmen nur Minuten. Die Zeit geht ins Drucken und Beschreiben der NFC-Karten, mit rund 10 Sekunden pro Karte passen 32 Karten bequem in 10 Minuten.
Was sieht der Veranstalter während der Veranstaltung?
Gesprächszahlen pro Stand, die Verteilung der Lead-Temperatur sowie Tages- und Stundenverläufe, alles live. Nach Schluss lassen sich dieselben Daten als PDF und Excel herunterladen und als Leistungsbericht pro Aussteller verwenden.