AX Bridge Korea 2026 Erfahrungsbericht - Standgespräche auf einer konferenzartigen Veranstaltung erfassen
Wir waren auf der ersten Regional AX Bridge im COEX in Seoul als eines von 20 regionalen KI-Unternehmen vertreten. So verhält sich der Standverkehr bei einer sessiongetriebenen Veranstaltung, und so haben wir die zehnminütigen Pausen in verwertbare Lead-Datensätze verwandelt.
Auf einer konferenzartigen Veranstaltung drängen sich die Standgespräche in die zehn Minuten zwischen den Sessions. Am 13. und 14. Oktober 2026 stellte Melaka, das Unternehmen hinter TagBooth, im THE PLATZ im zweiten Stock des COEX in Seoul auf der „2026 Regional AX Bridge @ KOREA" aus, als eines von 20 ausgewählten regionalen KI-Unternehmen. Der Rhythmus hatte nichts mit einer Industriemesse gemein, und unsere Routine zur Gesprächserfassung musste sich entsprechend ändern. Dieser Bericht fasst zusammen, was wir gelernt haben, für jedes Unternehmen, das einen Stand auf einer Konferenz plant.
Was die Regional AX Bridge war
Es war die erste Ausgabe der Veranstaltung, ausgerichtet vom koreanischen Ministerium für Wissenschaft und ICT und organisiert von der National IT Industry Promotion Agency (NIPA). Der Slogan „Connecting Nodes, Creating Future" beschrieb den Zweck: die KI-Transformation (AX) aus den Regionen außerhalb des Hauptstadtgebiets an einem Ort zusammenzubringen. Laut Presseberichten nahmen rund 500 Personen aus regionalen Software-Agenturen und Unternehmen teil.
Kern der Veranstaltung war eine AX-Expertenkonferenz. Am ersten Tag lief ein globaler Track mit Referenten aus China, Japan und Singapur parallel zu einem regionalen Track mit POSCO DX, HD Hyundai Heavy Industries und SK Energy. Der zweite Tag begann mit einer Special Speech des AI Technology Center von NVIDIA und setzte sich mit Vorträgen von Amorepacific, MyRealTrip, Musinsa, KT und Samsung Medical Center fort. In der Ausstellungszone betrieben 20 regionale KI-Unternehmen Stände und führten Geschäftsgespräche, und 13 Unternehmen hielten im selben Raum Recruiting-Interviews ab.
Worin sich ein Konferenzstand von einem Messestand unterscheidet
Auf einer Industriemesse laufen die Besucher den ganzen Tag über die Fläche. Auf einer Konferenz sitzen sie die meiste Zeit in den Vortragsräumen. Zum Stand kommen sie nur zwischen den Sessions, rund um das Mittagessen und direkt nach dem letzten Vortrag.
Das verändert den Charakter jedes Gesprächs. Viele kommen gleichzeitig, jeder Austausch ist kurz, und er bricht ab, sobald die nächste Session beginnt. Dafür ist die Qualität hoch. Mitarbeiter regionaler Agenturen, AX-Verantwortliche aus Konzernen und Gründer anderer ausstellender Unternehmen kommen mit einem klaren Anliegen, sodass jedes Gespräch eine echte Chance hat, zu einem Folgetermin zu werden.
Also haben wir die Prioritäten neu geordnet. Auf einer Messe zählt die Erfassung des Gesprächsinhalts. Am Konferenzstand kommt zuerst die Erfassung, wer gekommen ist und ob die Person nach der nächsten Session zurückkehrt.
Was am Stand war
| Element | Wo | Funktion |
|---|---|---|
| Kartenaufsteller (A6) | Vordere Tischecke | Vom Besucher gescannter QR, öffnet Unternehmensseite und Materialien |
| Lanyard-Karte | Vom Standpersonal getragen | Vom Personal gescannter QR, öffnet den 30-Sekunden-Erfassungsbildschirm |
| NFC-Karten | Im Aufsteller und in der Lanyard-Hülle | Antippen auf Android, QR auf dem iPhone |
| Ein Laptop | Auf dem Tisch | Nur für Produktdemos, nie zur Erfassung |
Das Druckdesign folgte dem marineblauen und blauen Netzwerk-Key-Visual der Veranstaltung. Wenn das Material zum Look der Veranstaltung passt, nehmen Besucher es als Teil des offiziellen Aufbaus wahr und scannen ohne zu zögern.
Wie wir die zehnminütigen Pausen genutzt haben
Wenn eine Session endet, kommen die Besucher gemeinsam heraus. Diese zehn Minuten haben wir in drei Teile aufgeteilt.
- Erste drei Minuten - empfangen. Nur Gespräch. Wird eine Visitenkarte überreicht, sofort fotografieren und den Erfassungsbildschirm nicht öffnen.
- Mittlere fünf Minuten - sortieren. Sobald ein Gespräch endet, den Erfassungsbildschirm über den Lanyard-QR öffnen und nur Besuchertyp und Lead-Temperatur antippen. Name und Unternehmen sind aus dem Kartenfoto bereits ausgefüllt, es dauert also etwa zehn Sekunden.
- Letzte zwei Minuten - die Rückkehr vereinbaren. Wer wiederkommen will, bekommt ein „Wir sehen uns nach der 15-Uhr-Session", und im Datensatz wird ein „Kommt wieder"-Chip angetippt.
Sobald die nächste Session beginnt und es am Stand ruhig wird, werden Produktinteresse-Chips und Follow-up-Chips ergänzt. Die Aufteilung des Datensatzes in zwei Durchgänge war der Schlüssel: zehn Sekunden Erfassung im Andrang, eine Minute Vervollständigung in der Ruhephase.
Wie die Besucherseite genutzt wurde
Konferenzbesucher haben keine Hand frei für Papier. Sie gehen direkt in die nächste Session. Statt gedruckter Broschüren haben wir die Dateien daher auf die Unternehmensseite geladen, die sich über den QR am Aufsteller öffnet, und die Leute gebeten, dort herunterzuladen. Hinterlässt ein Besucher auf dieser Seite seine Kontaktdaten, landen sie in der Lead-Liste des Stands.
Mit Referenten des globalen Tracks und Teilnehmern aus dem Ausland wurde die englische Seite tatsächlich genutzt. Die Vorstellung wird automatisch in die Sprache des Besuchers übersetzt und nach der ersten Erzeugung gespeichert, es musste also nichts vorbereitet werden.
Was zwei Tage bestätigt haben
Der Sessionplan ist der Standplan. Am Abend zuvor haben wir jede Session-Endzeit notiert und dafür gesorgt, dass fünf Minuten vor jeder davon zwei Personen am Stand waren. Während der Sessions kann eine Person den Stand verlassen.
Rückkehrbesuche bringen die Ergebnisse. Ein erstes Gespräch dauert zwei Minuten, aber ein Besucher, der angekündigt hatte, nach einer Session zurückzukommen, kam zurück und sprach zehn Minuten oder länger. Zur exakten Session-Endzeit auf „Kommt wieder"-Besucher zu warten, war die effizienteste Nutzung unserer Zeit.
Eine Recruiting-Zone nebenan vermischt die Besuchertypen. Etliche Jobsuchende kamen vorbei. Das Antippen eines Besuchertyps hält sie von Investitions- und Partnerschafts-Leads getrennt, wenn man die Liste am Abend durchgeht.
Die heißen Leads kamen von Personen, die nach einer Session zurückkehrten. Die Zahlen sind intern, aber die nahezu perfekte Überschneidung von „ist zurückgekommen" und „heiß" dürfte auch an anderen Konferenzständen gelten.
Checkliste für den Konferenzstand
| Punkt | Details |
|---|---|
| Sessionplan besorgen | Stand nach den Session-Endzeiten besetzen |
| Erfassung in zwei Durchgängen planen | 10 Sekunden im Andrang (Typ, Temperatur), 1 Minute in der Ruhephase (Chips, Notiz) |
| Visitenkarten sofort fotografieren | Während des Gesprächs aufnehmen, später eintragen |
| „Kommt wieder"-Chip nutzen | Das Versprechen der Rückkehr festhalten |
| Materialien über die QR-Seite liefern | Downloads statt Papier, plus Kontakterfassung |
| Besuchertypen trennen | Jobsuchende und Studierende von Geschäfts-Leads getrennt halten |
Wie TagBooth dazu passt
Das Werkzeug, das wir genutzt haben, ist TagBooth. Ein Tippen auf das Lanyard öffnet den 30-Sekunden-Erfassungsbildschirm, ein Visitenkartenfoto füllt Name, Unternehmen und Kontaktdaten aus, und Besuchertyp und Lead-Temperatur sind einzelne Chips. Die über den Aufsteller geöffnete Besucherseite zeigt Vorstellung und Broschüren in der Sprache des Besuchers und sammelt Kontaktdaten als Leads. Nach der Veranstaltung zeigt das Gesprächsdiagramm nach Tag und Stunde zu jeder Session-Endzeit eine Spitze. Die Bildschirme sind in der Demo zu sehen, und der vollständige Ablauf ist unter So funktioniert es beschrieben.
FAQ
Wie viele Mitarbeiter braucht ein Konferenzstand?
Zwei zu jeder Session-Endzeit: eine Person spricht, eine erfasst und vereinbart Rückkehrbesuche. Während der Sessions reicht eine Person, und das ist die Zeit, um die Datensätze vom Vormittag zu vervollständigen.
Lohnt es sich, ein zweiminütiges Gespräch zu erfassen?
Ja. Was man aus einem zweiminütigen Gespräch mitnimmt, ist nicht der Inhalt, sondern wer die Person ist und ob sie zurückkommt. Ein Kartenfoto plus ein Temperatur-Chip dauert zehn Sekunden, und diese zehn Sekunden werden nach der Veranstaltung zur Follow-up-Liste.
Können wir ganz auf gedruckte Broschüren verzichten?
Auf einer Konferenz reichte eine per QR geöffnete Materialseite aus. Besucher gehen direkt in die nächste Session und tragen selten Papier mit, und weil sie auf der Seite Kontaktdaten hinterlassen können, sind Downloads nachverfolgbar, wie es Papier nie ist.
Wie geht man mit Jobsuchenden und Studierenden um?
Besuchertyp antippen und weitermachen. Die Sortierung nach Typ am Abend hinterlässt eine saubere Liste von Geschäfts-Leads, und Bewerbungsanfragen können an die zuständige Person für Recruiting weitergegeben werden.